2019-02-04

Kontrole przeprowadzone przez Wydział Kontroli w 2019 roku

Poniżasza tabela zawiera wykaz kontroli zaplanowanych na 2019 rok (zgodnie z Planem Działalności Kontrolnej Wojewody Pomorskiego na 2019 rok) - kliknięcie na nazwę jednostki kontrolowanej powoduje otwarcie się strony zawierającej szczegółowe informacje dotyczące danej kontroli (np. protokół kontroli, wystąpienie pokontrolne).

 

Uwaga: Nie zalinkowano kontroli, które nie są zakończone.

L.p.

Temat kontroli

Nazwa jednostki kontrolowanej

1

Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

G. Stare Pole

2

G. Lichnowy

3

Realizacja zadań zleconych radom gmin z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

G. Stare Pole

4

G. Lichnowy

5

Realizacja zadań zleconych powiatom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

SP w Kartuzach

6

Prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków 

RP w  Kartuzach

7

Kontrola organów kontroli granicznej w zakresie prawidłowości wykorzystania sprzętu i urządzeń udostępnianych tym organom umowami użyczenia

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Gdańsku

8

Prawidłowość i rzetelność prowadzonych postepowań administracyjnych i egzekucyjnych w zakresie ujawnionych samowoli budowlanych

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tczewie

9

Realizacja przez marszałka województwa zdań wynikających z ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych

Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego

10

Ochrona danych osobowych

Komenda Wojewódzka Policji  w Gdańsku

11-70

Kontrola działalności tłumaczy przysięgłych w zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia oraz pobierania wynagrodzenia

60 tłumaczy przysięgłych

 

Wykaz kontroli pozaplanowych przeprowadzonych w 2019 roku:

  1. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Chojnicach
  2. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Kościerzynie
  3. Kontrola w Urzędzie Miasta w Słupsku
  4. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Słupsku
  5. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Człuchowie
  6. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim
  7. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Pucku
  8. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Starogardzie Gdańskim
  9. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Malborku
  10. Kontrola w Urzędzie Miasta Sopotu
  11. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim
  12. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Wejherowie
  13. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Sztumie
  14. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Kartuzach
  15. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Kwidzynie
  16. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Tczewie
  17. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Bytowie
  18. Kontrola w Starostwie Powiatowym w Lęborku
  19. Kontrola w Urzędzie Miasta Gdyni
  20. Kontrola w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

 

Wykaz kontroli pozaplanowych przeprowadzonych w administracji zespolonej w 2019 roku:

  1. Kontrola w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Gdańsku,

Szczegółowe wyniki ww. kontroli dostępne są na wniosek o udzielenie informacji publicznej.

          2. Kontrola w Kuratorium Oświaty w Gdańsku

 

Kontrole projektów Programu INTERREG V-A 2014 - 2020 Południowy Bałtyk:

  1. STHB.04.01.00-LT-007/16 - FOCUS - Facilitating blue growth with open courses by utilizing R&D products and virtual mobility,
  2. STHB.02.01.00-32-0055/16 - BalticMuseums: Love IT! - New brand of gamified tourist products for sustainable development of natural and cultural heritage tourist destinations,
  3. STHB.05.01.00-28-0126/17 - UMBRELLA - Boosting cross-border cooperation capacities of actors in South Baltic Sea,
  4. STHB.02.02.00-SE-0038/16 - MORPHEUS  - Model Areas for Removal of Pharmaceutical Substances in the South Baltic
  5. STHB.02.01.00-22-0067/16-01 - Biking South Baltic! – Biking South Baltic! Promotion and development of the Baltic Sea Cycle Route (Route No. 10) in Denmark, Germany, Lithuania, Poland and Sweden
  6. STHB.01.01.00-22-0081/16 - InterMarE - Internationalization of South Baltic maritime economy
  7. STHB.02.02.00-SE-0119/17-01 – LESS IS MORE – Energy-efficient technologies for removal of pharmaceuticals and other contaminants of emerging concern
  8. STHB.04.01.00-22-0111/17 - SEAPLANSPACE – Marine spatial planning instruments for sustainable marine governance
  9. STHB.02.02.00-LT-0089/16-02 - LiveLagoons – The use of active barriers for the nutrient removal and local water quality improvement in Baltic lagoons

Kontrole planowe w zakresie spełniania kryteriów desygnacji dla RPO WP 2014-2020:

  1. Kontrola w IP - WUP

Szczegółowe wyniki ww. kontroli dostępne są na wniosek o udzielenie informacji publicznej

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..