DRUKUJ
2014-10-22

Oddział Zamiejscowy w Słupsku Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców

 

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

 

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

 

 

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl
 

W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

 

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

 

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

 

Informacje paszportowe

 

 

 

Sprawy dot. cudzoziemców:

 

Uprzejmie informujemy, że wszystkie wizyty w sprawach dotyczących cudzoziemców, poza odbiorem kart pobytu i dokumentów po zakończonych postępowaniach, objęte są obowiązkową rezerwacją terminu wizyty przez internet.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

 

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

 

 

Uwaga!

 

W sprawach cudzoziemców wydajemy wszystkie dokumenty po zakończonych postępowaniach tj.: karty pobytu, dokumenty rejestracyjne obywateli UE, zaproszenia, zezwolenia na pracę, dokumenty podróży bez rejestracji internetowej w pokoju nr 416 od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 – 15:00.

 

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

 

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach:


Poniedziałek    900 – 1400
Wtorek           1100 – 1800
Środa             900 – 1400
Czwartek        900 – 1400
Piątek             900 – 1400

 

 

informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

 

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

 

Zadania Oddziału:

 


Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r.
o dokumentach paszportowych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA

 

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:

 

Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego

·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu:

-         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia

-         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym

-         upływu terminu ważności

-         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

 

·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy
o dokumentach paszportowych.

ODBIORCY DANYCH

 

W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA.

Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych
w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji
i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych
i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy:

-         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych
i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego;

-         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

 

 


 

<!--[if !mso]>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

 

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

 

        2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

-        adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

-        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

 

          3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.

 

         4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.

 

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

 

        5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 

 

        6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.  

 

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

 

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

-        dostępu do swoich danych osobowych,

-        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji). 

 

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

 

Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.

 

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.