2018-09-05
Samodzielne stanowiska pracy
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych
Zadania:
- prowadzenie sekretariatu wydziału,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zwykłej i specjalnej dla Delegatury,
- wypełnianie zaświadczeń Rp-7 byłym pracownikom Urzędu Wojewódzkiego w Słupsku, terenowych organów administracji państwowej, jednostek podporządkowanych Wojewodzie lub przez niego nadzorowanych, które uległy likwidacji,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu byłym pracownikom Urzędu Wojewódzkiego w Słupsku, terenowych organów administracji państwowej, jednostek podporządkowanych Wojewodzie lub przez niego nadzorowanych, które uległy likwidacji,
- prowadzenie spraw pracowniczych we współpracy z Oddziałem Kadr i Rozwoju Zawodowego w Gdańsku,
- udział w realizacji spraw socjalnych pracowników oddziałów i emerytów,
- udział w organizowaniu stażu dla osób bezrobotnych,
- prowadzenie obsługi księgowo-finansowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej w Delegaturze.
Wieloosobowe samodzielne stanowiska pracy do spraw obsługi delegatury:
- Stanowisko ds. ewidencji i windykacji należności Skarbu Państwa oraz odraczania i rozkładania na raty należności SP
Zadania:
- prowadzenie rejestru kar budowlanych nałożonych przez nadzory budowlane,
- wystawianie upomnień zobowiązanym,
- prowadzenie rejestrów wniosków od osób ukaranych karami budowlanymi w sprawie udzielenia ulgi, tj. umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu płatności,
- przygotowanie projektu decyzji,
- przesyłanie do urzędów skarbowych postanowienia o umorzeniu postępowania egzekucyjnego w związku z umorzeniem kary budowlanej lub o zawieszenie postępowania egzekucyjnego w związku z rozłożeniem na raty,
- przygotowywanie informacji w zakresie kar budowlanych, których spłatę rozłożono na raty lub odroczono termin zapłaty - do celów sprawozdawczych,
- wystawianie tytułów wykonawczych,
- gromadzenie dokumentów niezbędnych w celu wydania decyzji o umorzeniu lub odroczenie terminu jego spłaty,
- prowadzenie rejestru kar administracyjnych nałożonych na przewoźników,
- podanie do przypisu należności wynikających z grzywien w celu przymuszenia,
- prowadzenie rejestrów wniosków od osób ukaranych w sprawie udzielenia ulgi, tj. umorzenia, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu płatności,
- prowadzenie egzekucji należności Skarbu Państwa dotyczących odszkodowań.
- Stanowisko prowadzące archiwum zakładowe
Zadania:
- przyjmowanie uporządkowanej dokumentacji,
- przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów, udzielenie pisemnych informacji,
- przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych.
- Stanowisko administrowania delegaturą
Zadania:
- utrzymanie pomieszczeń budynku Delegatury w stanie niepogorszonym poprzez bieżące wykonywanie prac konserwacyjnych i remontowych,
- uczestnictwo w odbiorach robót remontowych oraz przeglądach budynku,
- przekazywanie i przyjmowanie od najemców najmowanych pomieszczeń,
- współpraca z najemcami, realizacja uwag i postulatów najemców,
- nadzór prac związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Delegatury,
- realizacja zadań w zakresie obsługi transportowej Delegatury,
- realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz w okresie letnim w wodę pracowników Delegatury,
- współpraca z administratorem budynku oraz pracownikami PUW w Gdańsku w zakresie spraw inwestycji i logistyki,
- prowadzenie obsługi sali konferencyjnej Delegatury,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z majątkiem Delegatury.
- Stanowisko obsługi kancelaryjnej delegatury urzędu
Zadania:
- przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej,
- wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji zwykłej i specjalnej,
- przyjmowanie korespondencji niejawnej oznaczonej klauzulą "zastrzeżone" i "poufne",
- prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych.
- Stanowisko ds. administrowania sprzętem teleinformatycznym, obsługi informatycznej Delegatury PUW
Zadania:
- administrowanie sprzętem informatycznym i teleinformatycznym w Delegaturze PUW w Słupsku,
- administrowanie serwerowni Delegatury,
- instalacja i konfiguracja oprogramowania oraz sprzętu teleinformatycznego,
- szkolenie pracowników Delegatury z zakresu zagadnień informatycznych i wdrażania nowych systemów,
- prowadzenie bieżącej obsługi informatycznej wydziałów Delegatury PUW,
- analizowanie i bilansowanie potrzeb Delegatury w dziedzinie informatyzacji,
- nadzór nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem systemowym i biurowym w Delegaturze.