2015-02-17
Kompetencje Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Zakres działania Pełnomocnika Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych:
Zgodnie z art. 15 ust. 1, art. 17 ust. 2 oraz art. 43 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych do zadań pełnomocnika należy:
- kierowanie wyodrębnioną i podległą mu komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych zwaną "Zespołem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych"
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Wojewody, planu
ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji; - prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób, które mają mieć dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto; - przekazywanie do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego Delegatura w Gdańsku do ewidencji, danych z prowadzonego wykazu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
- kompletowanie dokumentacji do wydania przez Wojewodę upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” dla uprawnionych pracowników Urzędu;
- zawiadamianie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego Delegatura w Gdańsku
o przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej; - opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Wojewody, instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony;
- opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Wojewody – instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” w Urzędzie i kancelarii tajnej;
Ponadto zgodnie z art. 15 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Pełnomocnik Wojewody ds. Ochrony Informacji Niejawnych wykonuje zadania związane z:
- realizacją przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
- realizacją przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
- realizacją przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;
- realizacją przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa;
- wykonywanie obowiązków dotyczących oświadczeń lustracyjnych, wynikających z ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.