2019-04-05
Wydawanie kopii dokumentacji osobowo-płacowej ze zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych
Wydanie kopii dokumentacji osobowo - płacowej ze zlikwidowanej jednostki organizacyjnej przechowywanej w archiwum, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2011 nr 123 poz. 698) oraz Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 748).
Wymagane dokumenty: Wniosek o uzyskanie kopii dokumentów osobowo- płacowych.
Wniosek powinien zwierać:
1. nazwę zlikwidowanej jednostki organizacyjnej
2. dane osoby poszukującej akta:
- nazwisko i imię (nazwisko rodowe)
- data urodzenia
- imię ojca
- adres do korespondencji
- telefon kontaktowy
3. okres zatrudnienia.
4. nazwę dokumentu
5. własnoręczny podpis lub upoważnienie od wnioskodawcy do odbioru dokumentów.
Opłaty: bez opłat
Termin załatwienia sprawy: czas oczekiwania do 1 miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Odwołania: brak trybu odwoławczego.
Miejsce załatwienia sprawy: dokumenty i wnioski należy składać w Zespole Obsługi Klienta lub w Biurze Logistyki w Oddziale Archiwum Pomorskiego Urzędub Wojewódzkiego w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27, pokój 57, parter. Informacje uzyskać można bezpośrednio u osoby prowadzącej sprawę lub telefonicznie (nr tel. 58 30 77 497), w godzinach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 -15.45.
W przypadku poszukiwania dokumentów osobowo-płacowych przedsiębiorstw zlikwidowanych lub przekształconych, proponujemy skorzystać z bazy przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej na stronie Archiwum Państwowego pod adresem:
oraz stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pod adresem:
W przypadku braku informacji w powyższych bazach proponujemy zwrócić się z zapytaniem do Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku, ul. Stefana Okrzei 1, 05-822 Milanówek.
tel. 22 72 47 605, faks 22 72 48 261