2019-07-16

Nabór na wolne stanowiska pracy

Biuro Kadr i Organizacji

Oddział Organizacyjny i Rozwoju Kadr

Pokój nr 173

Godziny przyjęć interesantów: 7.45-15.45

 

Osoby prowadzące:


Katarzyna Wett

stanowisko: główny specjalista

e-mail: k.wett@gdansk.uw.gov.pl

Telefon: (58) 30 77 141

 

Katarzyna Łysiak

stanowisko: inspektor wojewódzki

e-mail: katarzyna.lysiak@gdansk.uw.gov.pl

Telefon: (58) 30 77 530
 

 

ZASADY NABORU:

 

 

I. Kto może ubiegać się o pracę w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku

 

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2018, poz. 1559, z późn. zm.) w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku mogą zostać zatrudnione osoby, które w toku otwartego i konkurencyjnego naboru dadzą najlepszą gwarancję wykonywania zadań w sposób umożliwiający realizację celów wyznaczonych zarówno dla stanowiska, jak i danego urzędu. W naborze może wziąć udział każdy, kto jest zainteresowany objęciem stanowiska i jednocześnie spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze.

 

W służbie cywilnej może zostać zatrudniona osoba, która:

  • jest obywatelem polskim, za wyjątkiem stanowisk pracy o które mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną określonym w przepisach dokumentem. Dyrektor Generalny wskazuje ww. stanowiska po uzyskaniu zgody Szefa Służby Cywilnej
  • korzysta z pełni praw publicznych
  • nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślnie przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy
  • cieszy się nieposzlakowaną opinią.

 

 

II. W jaki sposób ubiegać się o pracę w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku


Aplikacje na wolne stanowiska przyjmowane są tylko w ramach opublikowanych ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy. Oferty osób na stanowiska, na które nie został ogłoszony nabór nie są rozpatrywane.

 

Miejsca publikacji ogłoszeń:

1) na stronie internetowej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

2) w Biuletynie Informacji Publicznej PUW

3) na tablicy ogłoszeń w holu budynku przy wejściu „B”.


Dokumenty aplikacyjne można przekazać do Urzędu w następujący sposób:

● złożyć osobiście w punkcie przyjęć korespondencji Zespołu Obsługi Klienta w holu budynku urzędu przy wejściu „B” Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk

w godzinach:

Poniedziałek 7.45 - 15.45

Wtorek 7.45 - 18.00

Środa 7.45 - 15.45

Czwartek 7.45 - 15.45

Piątek 7.45 - 15.45

● przesłać za pośrednictwem poczty na adres:

Pomorski Urząd Wojewódzki ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk

 

W przypadku dokumentów wysłanych drogą pocztową, jako datę dostarczenia przyjmuje się datę stempla pocztowego. Aplikacje dostarczone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie są uwzględniane.

 

Każdy, kto chce wziąć udział w naborze powinien złożyć wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty oraz oświadczenia. Na kopercie oraz w liście motywacyjnym należy umieścić informacje o numerze naboru, który jest określony w ogłoszeniu (np. 1/19) oraz dane nadawcy.

 

Zachęcamy wszystkich kandydatów do dokładnego sprawdzenia, czy aplikacje zawierają komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia, szczególnie w przypadku składanych oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe bądź staż pracy.

 

Oświadczenia kandydatów o treści innej niż określona w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
(Dz. U. 2018, poz. 1559, z późn. zm.) (np. o niekaralności) będą uznawane za nieprawidłowe, a tym samym aplikacja nie będzie spełniać wymagań formalnych (więcej informacji na stronie Serwisu Służby Cywilnej: https://dsc.kprm.gov.pl/nabor-w-sluzbie-cywilnej

 

 

III. Przebieg naboru

 

Selekcji kandydatów dokonuje komisja, w skład której wchodzą:

  1. kierujący komórką organizacyjną lub osoba reprezentująca kierującego komórką organizacyjną, jako przewodniczący komisji;
     
  2. kierownik oddziału lub inny przedstawiciel komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór;
     
  3. pracownik Oddziału Organizacyjnego i Rozwoju Kadr Biura Kadr i Organizacji;
     
  4.  inne osoby, w przypadku gdy dla oceny kompetencji kandydata niezbędna jest specjalistyczna wiedza i/lub umiejętności.

 

Selekcja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o następujące metody:

  1. selekcja ofert złożonych przez kandydatów pod kątem spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu;
     
  2. pisemny test wiedzy merytorycznej i/lub ustny sprawdzian;
     
  3. pisemny lub ustny sprawdzian językowy (w przypadku gdy umiejętność posługiwania się językiem obcym stanowi wymóg niezbędny zawarty w ogłoszeniu);
     
  4. sprawdzian umiejętności praktycznych oraz kompetencji interpersonalnych;
     
  5. pisemny test psychologiczny i/lub rozmowa z psychologiem i/lub rozwiązywanie zadań praktycznych (opcjonalnie przeprowadzany przez psychologa, w przypadku stanowisk kierowniczych);
     
  6. rozmowa kwalifikacyjna.

 

Kandydaci spełniający wymagania formalne biorą udział w dalszych etapach naboru.

Osoby, które nie spełniły wymagań formalnych wskazanych w ogłoszeniu zostają o tym poinformowane poprzez pocztę elektroniczną.

 

Podczas procedury selekcyjnej sprawdzeniu podlegają wszystkie wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte
w ogłoszeniu o naborze. Kandydatom przyznawane są punkty za stopień spełniania określonych kryteriów.

 

Propozycję zatrudnienia otrzymuje jeden z pięciu najlepszych kandydatów, który uzyskał akceptację Dyrektora Generalnego, poprzez zatwierdzenie wyniku naboru. Każdy z kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w urzędzie, po zakończeniu naboru, zostaje poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o wyniku naboru.

 

Zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, nie wynosi co najmniej 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej.

Osoba niepełnosprawna skorzysta z pierwszeństwa w zatrudnieniu pod warunkiem, że:

  • złoży ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze, w którym wskazano, że poziom zatrudnienia w urzędzie osób niepełnosprawnych nie wynosi co najmniej 6%,
  • przedłoży wraz z ofertą dokument potwierdzający niepełnosprawność,
  • znajdzie się w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Każdy kandydat ma prawo wglądu do dokumentacji z naboru dotyczącej jego osoby na każdym etapie.

Informacja o wyłonionym kandydacie i wynikach naboru umieszczana jest na stronie internetowej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (www.dsc.kprm.gov.pl), na stronie Biuletynu Informacji Publicznej tut. urzędu oraz w gablocie znajdującej się w głównym gmachu urzędu, w Gdańsku na ul. Okopowej 21/27, na parterze budynku koło Zespołu Obsługi Klienta (wejście B).

 

 

IV. Odbiór dokumentów

 

Wszyscy kandydaci, którzy złożyli dokumenty, mogą je odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru (w przypadku niewyłonienia kandydata w danym naborze - po miesiącu od momentu publikacji wyniku naboru).

Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów.

 

 

V. Regulacje Dyrektora Generalnego

 

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 lit. c i ust. 10 oraz art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2018, poz. 1559, z późn. zm.) Dyrektor Generalny wprowadził dokumenty, które regulują nabór na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej:

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..